Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
детский сад № 2 «Сказка» п. Забайкальск

fe i

(АЮ
Заведующий МДОУ детский сад № 2 «Сказка»
' w v ^ / H.l 1. Лавренко
Приказ № 1 3 0 от
0 8 .0 6 .2 0 * #

“ -“ШИЕ
об обработке персональных данных работников
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников МДОУ
детский сад № 2 «Сказка» (далее - Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЭ «Об образовании в Российской
Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Правилами размещения на официальном сайте образовательной организации в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об
образовательной организации, утвержденными постановлением Правительства от
10.07.2013 № 582, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере
защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных МДОУ
детский сад № 2 «Сказка» п. Забайкальск.
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МДОУ
детский сад № 2 «Сказка» соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной информации,
которую соискатели и работники предоставляют администрации МДОУ детский сад № 2.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей,
работников и их родственников от неправомерного или случайного доступа,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МДОУ детский сад №2 «Сказка» обрабатывает следующие персональные
данные соискателей:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата и место рождения;
- информация об образовании, квалификации, наличии специальных знаний,
специальной подготовки;
- результаты тестирования, собеседования.
2.2. Персональные данные соискателей содержатся в документах, которые
представляют соискатели.
2.3. МДОУ детский сад №2 «Сказка» обрабатывает следующие персональные
данные работников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:
- удостоверяющие личность работника;
- об образовании и (или) квалификации;
- воинского учета;
- об обязательном пенсионном страховании;
- о присвоении ИНН;

- о заключении брака, рождении детей, смерти;
- о состоянии здоровья;
- об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных
документов, которые работник заполняет при приеме на работу.
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и
базах данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МДОУ
детский сад № 2 «Сказка», входят:
- штатное расписание;
- трудовая книжка работника;
- трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
- медицинская книжка;
- личная карточка работника (форма № Т-2);
- приказы по личному составу;
- документы по оплате труда;
- документы об аттестации работников;
- табели учета рабочего времени.
2.6. МДОУ детский сад № 2 «Сказка» обрабатывает следующие персональные
данные родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме
карты Т-2.
2.7. Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах
работников и базах данных кадровых информационных систем.
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо
МДОУ детский сад № 2 «Сказка», которому поручен подбор кадров, в том числе из
общедоступной информации о соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет инспектор отдела кадров
у самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у
третьих лиц, инспектор уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие
на получение данных.
3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет
заведующий из документов личного дела, которые представил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения
соблюдения
законодательства
РФ,
содействия
работникам
в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.
3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав
работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной
категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни)
возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях:
- персональные данные общедоступны.

- обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным
законодательством РФ;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие у субъекта
персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в
целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных
услуг при условии, что обработку персональных данных осуществляет лицо,
профессионально занимающееся медицинской деятельностью и обязанное в соответствии
с законодательством РФ сохранять врачебную тайну;
- обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об
обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о
противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, об исполнительном
производстве либо уголовно-исполнительное законодательство РФ.
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности,
политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья,
интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их
родственников о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности
не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в
бумажном виде в папках в кабинете заведующего в специально отведенной секции сейфа,
обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных
в пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в кабинете заведующего и в
электронном виде в информационной системе «1C: Зарплата и кадры».
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в
течение трех дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями
требований Трудового кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить
заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МДОУ детский сад № 2 «Сказка» обязано известить всех
лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого
работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
- заведующий - в полном объеме;
4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:
- заведующий - в полном объеме;
- бухгалтер - в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты
налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения иных
обязательных для работодателя треб овам й законодательства по бухгалтерскому,
бюджетному и налоговому учету.

4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют:
- заведующий - в полном объеме;
- бухгалтер - в объеме данных, которые необходимы для обеспечения соблюдения
законодательства РФ, реализации прав работника, предусмотренных трудовым
законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и
работников, утверждается приказом заведующего МДОУ детский сад № 2 «Сказка» п.
Забайкальем
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МДОУ детский сад № 2 «Сказка» имеющие доступ к персональным
данным соискателей, работников и родственников работников, при передаче этих данных
должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо:
- для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных,
если получить такое согласие невозможно;
- для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
- в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный
фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в
федеральных законах, или запроса от данных структур со ссылкой на нормативное
правовое основание для предоставления такой информации.
5.1.3. Размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МДОУ детский сад № 2 «Сказка» на официальном сайте МДОУ детский сад
№ 2 «Сказка»:
5.1.3.1. Информацию о заведующем МДОУ детский сад № 2 «Сказка», его
заместителях, в том числе:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- должность;
- контактные телефоны;
- адрес электронной почты.
5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с
указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- занимаемую должность (должности);
- преподаваемые дисциплины;
- ученую степень (при наличии);
- ученое звание (при наличии);
- наименование направления подготовки и (или) специальности;
- данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке
(при наличии);
- общий стаж работы;
- стаж работы по специальности.
5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей
в порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только теми
персональными данными, которые необходимы для выполнения функций представителя,
подтвержденных документально.

5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их родственников
работником одного структурного подразделения работнику другого структурного
подразделения осуществляется в порядке и на условиях, определенных локальным актом
МДОУ детский сад № 2 «Сказка» п. Забайкальем
Лица, которые получают персональные данные, должны быть предупреждены о
том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
Заведующий МД ОУ детский сад № 2 «Сказка» и уполномоченные им лица вправе
требовать подтверждения исполнения этого правила.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МДОУ
детский сад № 2 «Сказка» относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МДОУ
детский сад № 2 «Сказка» требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с
требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных
данных и локальными актами МДОУ детский сад № 2 «Сказка» по вопросам обработки
персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных
данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка
соотношения указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов
по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МДОУ детский сад
№ 2 «Сказка».
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, - к гражданскоправовой, административной и уголовной _)тветственности в порядке, установленном
федеральными законами.

7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности,
работникам, в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав,
нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к
защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется
независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных
данных убытков.